Historia zmian : ZASADY UDOSTĘPNIANIA I KORZYSTANIA Z ZASOBÓW DOKUMENTACYJNYCH
R E G U L A M I N 1. Regulamin określa zasady udostępniania i wykorzystywania zasobów dokumentacyjnych będących w posiadaniu i objętych inwentarzami tutejszego Urzędu w Lublinie, wraz z Delegaturami w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu. Przez korzystanie z dokumentacji rozumie się nieodpłatne udostępnianie jej do wglądu oraz umożliwienie niezbędnych odpisów z tej dokumentacji dla celów służbowych, urzędowych i naukowo-badawczych. a) korzystanie w celach naukowych i badawczych wymaga przedstawienia poświadczenia z uczelni lub innej placówki naukowej, b) korzystanie w celach innych niż naukowe może nastąpić jeżeli o udostępnienie zasobów występuje: - pełnomocnik właściciela lub posiadacza w zakresie udzielonego pełnomocnictwa po wykazaniu praw właścicielskich lub tytułu władania nieruchomością, - projektant oraz rzeczoznawca dokonujący wyceny lub oceny stanu technicznego nieruchomości po przedstawieniu zgody właściciela obiektu wskazującej na cel i potrzebę wykorzystania zbioru, - pracownicy organów administracji państwowej oraz samorządowej posiadający upoważnienie tego organu, - sporządzający plany zagospodarowania przestrzennego po przedstawieniu zaświadczenia z jednostki prowadzącej opracowanie, - pracownicy środków masowego przekazu w zakresie określonym prawem prasowym. 2. Udostępnienie zbiorów następuje na podstawie pozostawionego u wypożyczającego dokumentu tożsamości (dowodu osobistego, paszportu, ważnej legitymacji służbowej, studenckiej lub szkolnej). 3. Udostępnienie zasobów archiwum osobom trzecim następuje po dokonaniu wpisu w rejestrze osób wypożyczających, na postawie którego je udostępniono, zawierającego dane osobowe, cel udostępnienia, sygnaturę oraz serię i numer dokumentu tożsamości na podstawie którego dokonano wypożyczenia. 5. W przypadku wykorzystania danych zawartych w udostępnianych zasobach w innych opracowaniach, korzystający zobowiązany jest do przestrzegania praw autorskich. 7. Nie udostępnia się osobom trzecim zasobów znajdujących się w opracowaniu, o złym stanie technicznym lub z uszkodzeniami jak również przeznaczonych wyłącznie do celów służbowych oraz z zastrzeżonymi prawami autorskimi. § 4 2. Kopiowanie projektów architektonicznych, budowlanych i innych opracowań technicznych może nastąpić wyłącznie po dołączeniu do wniosku pisemnej zgody autora i pisemnej zgody właściciela obiektu, którego dokumentacja dotyczy. 4. Decyzje, o której mowa w § 4 pkt. 3 podejmuje Lubelski Wojewódzki Konserwator Zabytków i odpowiednio kierownicy Delegatur. § 5 - ustawie o z dnia 23 lipca 2003 roku O ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2003 Nr 162 poz.1568 z późn. zm.); - ustawie z dnia 14 lipca 1983 roku O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. 2011 Nr 123 poz. 698); - ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku O ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2010 Nr 182, poz. 1228 ); - ustawie z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. 1984 Nr 5, poz.24 z późn. zm.). Załączniki – formularze druków:
1. Osoba zainteresowana udostępnieniem zbiorów zobowiązana jest potwierdzić cel korzystania z zasobów w następujący sposób:
załącznik nr 3 – „Podanie o wykonanie kopii”. Archiwa zakładowe udostępniają swoje zasoby: Archiwum zakładowe WUOZ w Lublinie: wtorki, godz. 9-15, Archiwum zakładowe WUOZ Delegatura w Białej Podlaskiej: czwartki, godz. 9-15, Archiwum zakładowe WUOZ Delegatura w Chełmie: środy, godz. 9-15, Archiwum zakładowe WUOZ Delegatura w Zamościu: poniedziałki, godz. 9-15.
§ 2
1. Udostępnia się i wypożycza kompletne dokumentacje oraz całe teczki aktowe stanowiące jednostkę inwentarzową, bez udostępniania poszczególnych elementów składowych. Teczki aktowe udostępnia się wyłącznie pracownikom tutejszego Urzędu, stronom dla potrzeb prowadzonych postępowań administracyjnych dotyczących określonego obiektu, na żądanie policji, prokuratury, administracji celnej, oraz organów sądowych.
2. Zasoby wypożycza się pracownikom tutejszego Urzędu na podstawie tzw. „Rewersu” (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) jako karty udostępniania akt (na poszczególną jednostkę inwentarzową) zawierającej sygnaturę, tytuł, podpis wypożyczającego datę wydania oraz termin zwrotu.
3. Osobom z zewnątrz zasoby dokumentacyjne udostępnia się wyłącznie w wyznaczonym pomieszczeniu lokalu archiwum zakładowego w siedzibie WUOZ w Lublinie w każdy wtorek będący dniem roboczym w godzinach 9.00 – 15.00 oraz w wyznaczonych pomieszczeniach w siedzibach Delegatur w dniach i godzinach wyznaczonych przez właściwego kierownika Delegatury.
4. Poszukiwania akt i dokumentacji w zakładowym archiwum dokonuje wyłącznie wyznaczony pracownik Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie oraz wyznaczeni pracownicy Delegatur.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zgodę na inny termin wykorzystania zasobów wydaje Lubelski Wojewódzki Konserwator Zabytków w Lublinie lub odpowiedni kierownik Delegatury.
§ 3
2. W skład zasobów wchodzi dokumentacja konserwatorska powstała w wyniku działalności tutejszego Urzędu.3. Dokumentacja konserwatorska oznacza dokumentację aktową o charakterze korespondencji oraz dokumentację nie posiadającą charakteru korespondencji z zakresu ochrony zabytków, dotyczącą zabytków nieruchomych, ruchomych, archeologicznych, taką jak: wytyczne konserwatorskie, studia historyczno-urbanistyczne, historyczno-architektoniczne, dokumentacja techniczna zabytków, w tym projekty architektoniczne, budowlane i inne opracowania techniczne, sprawozdania z prac konserwatorskich, karty ewidencyjne (AZP, zabytków architektury i budownictwa, zabytków ruchomych, cmentarzy), ewidencje parków i cmentarzy, materiały kartograficzne, negatywy i pozytywy.
udostępniania i korzystania z zasobów dokumentacyjnych Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie i Delegaturach
w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu
§ 1
Powrót