Historia zmian : ZASADY UDOSTĘPNIANIA I KORZYSTANIA Z ZASOBÓW DOKUMENTACYJNYCH
R E G U L A M I N
udostępniania i korzystania z zasobów archiwum zakładowego
Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie i Delegaturach w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu
§ 1
1. Regulamin określa zasady udostępniania i wykorzystywania zasobów archiwum zakładowego będących w posiadaniu i objętych inwentarzami tutejszego Urzędu w Lublinie, wraz z Delegaturami w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu.
2. W skład zasobów wchodzi dokumentacja konserwatorska powstała w wyniku działalności tutejszego Urzędu.
3. Dokumentacja konserwatorska oznacza dokumentację aktową o charakterze korespondencji oraz dokumentację nie posiadającą charakteru korespondencji z zakresu ochrony zabytków, dotyczącą zabytków nieruchomych, ruchomych, archeologicznych, taką jak: wytyczne konserwatorskie, studia historyczno-urbanistyczne, historyczno-architektoniczne, dokumentacja techniczna zabytków, w tym projekty architektoniczne, budowlane i inne opracowania techniczne, sprawozdania z prac konserwatorskich, karty ewidencyjne (AZP, zabytków architektury i budownictwa, zabytków ruchomych, cmentarzy), ewidencje parków i cmentarzy, materiały kartograficzne, negatywy i pozytywy.
4. Przez korzystanie z dokumentacji konserwatorskiej rozumie się nieodpłatne udostępnianie jej do wglądu oraz umożliwienie dokonywania niezbędnych odpisów z tej dokumentacji dla celów służbowych i naukowo-badawczych.
§ 2
1. Udostępnia się dokumentację konserwatorską stanowiącą jednostki inwentarzowe. Teczki aktowe udostępnia się: pracownikom WUOZ, pracownikom Narodowego Instytutu Dziedzictwa oraz Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków w Lublinie, stronom dla potrzeb prowadzonych postępowań administracyjnych dotyczących określonego obiektu, a także na żądanie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, policji, prokuratury, administracji celnej, oraz organów sądowych.
2. Zasoby wypożycza się wyłącznie pracownikom WUOZ na podstawie tzw. „Rewersu” (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) jako karty udostępniania akt (na poszczególną jednostkę inwentarzową) zawierającej sygnaturę, tytuł, podpis wypożyczającego, datę wydania i termin zwrotu oraz na żądanie organów wymienionych w ust. 1 § 2.
3. Osobom z zewnątrz zasoby archiwum zakładowego udostępnia się wyłącznie w wyznaczonym pomieszczeniu lokalu archiwum zakładowego w siedzibie WUOZ w Lublinie w każdy wtorek będący dniem roboczym w godzinach 9.00 – 15.00 oraz w wyznaczonych pomieszczeniach w siedzibach Delegatur w dniach i godzinach wyznaczonych przez właściwego kierownika Delegatury.
4. Poszukiwania akt i dokumentacji w zakładowym archiwum dokonuje wyłącznie wyznaczony pracownik Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie oraz wyznaczeni pracownicy Delegatur.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zgodę na inny termin wykorzystania zasobów wydaje Lubelski Wojewódzki Konserwator Zabytków w Lublinie lub odpowiedni kierownik Delegatury.
§ 3
1.Osoba zainteresowana udostępnieniem zasobów zobowiązana jest potwierdzić cel korzystania z zasobów w następujący sposób:
a) korzystanie w celach naukowych i badawczych wymaga przedstawienia zaświadczenia z uczelni lub innej placówki naukowej,
b) korzystanie w celach innych niż naukowe może nastąpić jeżeli o udostępnienie zasobów występuje:
- właściciel nieruchomości zabytkowej lub jej posiadacz po przedstawieniu aktualnego zaświadczenia stwierdzającego prawo własności lub dokumentu potwierdzającego tytuł władania nieruchomością,
- pełnomocnik właściciela lub posiadacza w zakresie udzielonego pełnomocnictwa po wykazaniu praw właścicielskich lub tytułu władania nieruchomością,
- projektant oraz rzeczoznawca dokonujący wyceny lub oceny stanu technicznego nieruchomości po przedstawieniu zgody właściciela obiektu wskazującej na cel i potrzebę wykorzystania zasobu,
- przedstawiciele organów administracji państwowej oraz samorządowej posiadający upoważnienie tego organu,
- sporządzający plany zagospodarowania przestrzennego po przedstawieniu upoważnienia z gminy zlecającej opracowanie,
- przedstawiciele środków masowego przekazu w zakresie określonym prawem prasowym.
2. Osoba spoza WUOZ, korzystająca z zasobów, zobowiązana jest do dokonania wpisu w „Rejestrze osób korzystających ze zbiorów WUOZ” zawierającego: sygnaturę dokumentacji, cel udostępnienia, imię i nazwisko korzystającego oraz serię i numer dokumentu tożsamości.
3. Osoba korzystająca z zasobów może sporządzać własnoręczne notatki pod warunkiem podpisania zobowiązania do przestrzegania praw autorskich przynależnych tym zasobom. (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu).
4. W przypadku wykorzystania danych zawartych w udostępnianych zasobach w innych opracowaniach, korzystający zobowiązany jest do przestrzegania praw autorskich.
5. Korzystający z zasobów ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionych dokumentacji, w przypadku ich zniszczenia lub uszkodzenia odpowiada w rzeczywistej wysokości spowodowanej szkody według ustalenia dokonanego przez udostępniający Urząd.
6. Osobom spoza WUOZ (za wyjątkiem podmiotów określonych w § 2 pkt. 1) nie udostępnia się:
- zasobów w złym stanie technicznym lub z uszkodzeniami jak również przeznaczonych wyłącznie do celów służbowych,
- projektów lub ich części dotyczących zabezpieczeń obiektów zabytkowych (instalacje alarmowe i ppoż., monitoring i inne) za wyjątkiem udostępniania w/w dokumentacji do celów projektowych za zgodą właściciela,
- projektów i dokumentacji dotyczących obiektów wojskowych, banków oraz innych instytucji ustawowo chronionych przepisami prawa stosownie do art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 Nr 112 poz. 1198 z późn. zm.) za wyjątkiem udostępniania w/w dokumentacji do celów projektowych za zgodą właściciela,
- kosztorysów inwestorskich.
§ 4
1. Udostępnianie zasobów w celu wykonania kserokopii, fotokopii itd., może nastąpić w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach na wniosek zainteresowanego (ze wskazaniem celu, podaniem tytułu, sygnatury danej dokumentacji, numerów oraz ilości stron do powielenia) po uzyskaniu pisemnej zgody Lubelskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Lublinie, upoważnionego zastępcy LWKZ lub kierownika właściwej Delegatury. Udzielający zgody określa zakres powielania dokumentacji lub opracowań.
2. Kopiowanie projektów architektonicznych, budowlanych i innych opracowań technicznych może nastąpić wyłącznie po dołączeniu do wniosku pisemnej zgody właścicieli obiektu, a w przypadku dokumentacji z zastrzeżonymi prawami autorskimi również pisemnej zgody autora opracowania.
3. Korzystający z zasobów nie stosujący się do przepisów niniejszego regulaminu, mogą być czasowo, a w szczególnych przypadkach na stałe pozbawieni prawa korzystania z zasobów.
4. Decyzje, o której mowa w § 4 pkt. 3 podejmuje Lubelski Wojewódzki Konserwator Zabytków i odpowiednio kierownicy Delegatur.
§ 5
Regulamin organizacyjny został opracowany w oparciu o przepisy zawarte w:
- ustawie o z dnia 23 lipca 2003 roku O ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2003 Nr 162 poz.1568 z późn. zm.);
- ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku O prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. 2006 Nr 90 poz.631 z późn. zm.);
- ustawie z dnia 14 lipca 1983 roku O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. 2011 Nr 123 poz. 698 z późn. zm.);
- ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku O ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2002 Nr 101 poz.926 z późn. zm.);
- ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku O ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2010 Nr 182, poz. 1228 );
- ustawie z dnia 6 września 2001 roku O dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 Nr 112 poz.1198 z późn. zm.);
- ustawie z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. 1984 Nr 5, poz.24 z późn. zm.).
Załączniki – formularze druków:
- 1.załącznik nr 1 – druk „Rewersu wypożyczenia dokumentacji Archiwum WUOZ”,
- 2.załącznik nr 2 – „Zobowiązanie do przestrzegania praw autorskich użytkownika dokumentacji archiwum konserwatorskiego WUOZ w Lublinie”.
- 3.załącznik nr 3 – „Podanie o wykonanie kopii”.
1. Regulamin określa zasady udostępniania i wykorzystywania zasobów dokumentacyjnych będących w posiadaniu i objętych inwentarzami tutejszego Urzędu w Lublinie, wraz z Delegaturami w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu.
2. W skład zasobów wchodzi dokumentacja konserwatorska powstała w wyniku działalności tutejszego Urzędu.
3. Dokumentacja konserwatorska oznacza dokumentację aktową o charakterze korespondencji oraz dokumentację nie posiadającą charakteru korespondencji z zakresu ochrony zabytków, dotyczącą zabytków nieruchomych, ruchomych, archeologicznych, taką jak: wytyczne konserwatorskie, studia historyczno-urbanistyczne, historyczno-architektoniczne, dokumentacja techniczna zabytków, w tym projekty architektoniczne, budowlane i inne opracowania techniczne, sprawozdania z prac konserwatorskich, karty ewidencyjne (AZP, zabytków architektury i budownictwa, zabytków ruchomych, cmentarzy), ewidencje parków i cmentarzy, materiały kartograficzne, negatywy i pozytywy.
udostępniania i korzystania z zasobów dokumentacyjnych Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie i Delegaturach
w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu
§ 1
Przez korzystanie z dokumentacji rozumie się nieodpłatne udostępnianie jej do wglądu oraz umożliwienie niezbędnych odpisów z tej dokumentacji dla celów służbowych, urzędowych i naukowo-badawczych.
1. Osoba zainteresowana udostępnieniem zbiorów zobowiązana jest potwierdzić cel korzystania z zasobów w następujący sposób:
§ 2
1. Udostępnia się i wypożycza kompletne dokumentacje oraz całe teczki aktowe stanowiące jednostkę inwentarzową, bez udostępniania poszczególnych elementów składowych. Teczki aktowe udostępnia się wyłącznie pracownikom tutejszego Urzędu, stronom dla potrzeb prowadzonych postępowań administracyjnych dotyczących określonego obiektu, na żądanie policji, prokuratury, administracji celnej, oraz organów sądowych.
2. Zasoby wypożycza się pracownikom tutejszego Urzędu na podstawie tzw. „Rewersu” (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) jako karty udostępniania akt (na poszczególną jednostkę inwentarzową) zawierającej sygnaturę, tytuł, podpis wypożyczającego datę wydania oraz termin zwrotu.
3. Osobom z zewnątrz zasoby dokumentacyjne udostępnia się wyłącznie w wyznaczonym pomieszczeniu lokalu archiwum zakładowego w siedzibie WUOZ w Lublinie w każdy wtorek będący dniem roboczym w godzinach 9.00 – 15.00 oraz w wyznaczonych pomieszczeniach w siedzibach Delegatur w dniach i godzinach wyznaczonych przez właściwego kierownika Delegatury.
4. Poszukiwania akt i dokumentacji w zakładowym archiwum dokonuje wyłącznie wyznaczony pracownik Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie oraz wyznaczeni pracownicy Delegatur.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zgodę na inny termin wykorzystania zasobów wydaje Lubelski Wojewódzki Konserwator Zabytków w Lublinie lub odpowiedni kierownik Delegatury.
§ 3
1.Osoba zainteresowana udostepnieniem zbiorów zobowiązana jest potwierdzic cel korzystania z zasobów w nastepujący sposób:
a/ korzystanie w celach naukowych i badawczych wymaga przedstawienia poświadczenia z uczelni lub innej placówki naukowej,
b/ korzystanie w celach innych niz naukowe może nastapić jeżeli o udostepnienie zasobów wystepuje:
- właściciel nieruchomości zabytkowej lub jego posiadacz po przedstawieniu aktualnego zaświadczenia stwierdzajacego prawo własności lub dokumentu potwierdzajacego tytuł władania nieruchomością,
- pełnomocnik właściciela lub posiadacza w zakresie udzielonego pełnomocnictwa po wykazaniu praw własnościowych lub tytułu władania nieruchomością,
- projektant oraz rzeczoznawca dokonujący wyceny lub oceny stanu technicznego nieruchomości po przedstawieniu zgody właściciela obiektu wskazującej na cel i potrzebę wykorzystania zbioru,
- pracownicy organów administracji państwowej oraz samorządowej posiadający upoważnienie tego organu,
- sporzadzający plany zagospodarowania przestrzennego po przedstawieniu zaświadczenia z jednostki prowadzącej opracowanie,
- pracownicy środków masowego przekazu w zakresie określonym prawem prasowym.
2. Udostepnienie zbiorów na podstawie pozostawionego u wypożyczającego dokumentu tożsamości / dowodu osobistego,paszportu, ważnej legitymacji słuzbowej, studenckiej lub szkolnej /.
3. Udostępnienie zbiorów archiwum osobom trzecim następuje po dokonaniu wpisu w rejestrze osób wypożyczających na podstawie którego je udostepniono, zawierajacego dane osobowe , cel udostepnienia, sygnaturę oraz serię i numer dokumentu tożsamości na podstawie którego dokonano wypożyczenia.
4. Osoba korzystajaca z zasobów może sporzadzić własnoręczne notatki pod wrunkiem podpisania zobowiązania do przestrzegania praw autorskich przyznaleznych tym zasobom / załacznik nr 2 do niniejszego Regulaminu /.
5. W przypadku wykorzystania danych zawartych w udostepnianych zasobach w innych opracowaniach, korzystajacy zobowiązany jest do przestrzegania praw autorskich.
6.Korzystający z zasobów ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostepnionych dokumentacji w przypadku ich zniszczenia lub uszkodzenia odpowiada w rzeczywistej wysokości spowodowanej szkody według ustalenia dokonanego przez udostepniający Urząd.
7.Nie udostepnia się osobom trzecim zasobów znajdujących się w opracowaniu, o złym stanie technicznym lub z uszkodzeniami jak również przeznaczonych wyłącznie do celów słuzbowych oraz z zastrzeżonymi prawami autorskimi.
§ 4
1. Udostępnianie zasobów w celu wykonania kserokopii, fotokopii itd., może nastąpić w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach na wniosek zainteresowanego (ze wskazaniem celu, podaniem tytułu, sygnatury danej dokumentacji, numerów oraz ilości stron do powielenia) po uzyskaniu pisemnej zgody Lubelskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Lublinie, upoważnionego zastępcy LWKZ lub kierownika właściwej Delegatury. Udzielający zgody określa zakres powielania dokumentacji lub opracowań. Wniosek o sporządzenie kopii stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
2. Kopiowanie projektów architektonicznych, budowlanych i innych opracowań technicznych może nastąpić wyłącznie po dołączeniu do wniosku pisemnej zgody autora i pisemnej zgody właściciela obiektu, którego dokumentacja dotyczy.
3. Korzystający z zasobów nie stosujący się do przepisów niniejszego regulaminu, mogą być czasowo, a w szczególnych przypadkach na stałe pozbawieni prawa korzystania z zasobów.
4. Decyzje, o której mowa w § 4 pkt. 3 podejmuje Lubelski Wojewódzki Konserwator Zabytków i odpowiednio kierownicy Delegatur.
§ 5
Regulamin organizacyjny został opracowany o przepisy zawarte w:
- ustawie o z dnia 23 lipca 2003 roku O ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2003 Nr 162 poz.1568 z późn. zm.);
- ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku O prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. 2006 Nr 90 poz.631 z późn. zm.);
- ustawie z dnia 14 lipca 1983 roku O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. 2011 Nr 123 poz. 698);
- ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku O ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2002 Nr 101 poz.926 z późn. zm.);
- ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku O ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2010 Nr 182, poz. 1228 );
- ustawie z dnia 6 września 2001 roku O dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 Nr 112 poz.1198 z późn. zm.);
- ustawie z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. 1984 Nr 5, poz.24 z późn. zm.).
Załączniki – formularze druków:
załącznik nr 3 – „Podanie o wykonanie kopii”
załącznik nr 2 – „Zobowiązanie do przestrzegania praw autorskich użytkownika dokumentacji archiwum konserwatorskiego WUOZ w Lublinie”,
Archiwa zakładowe udostępniają swoje zasoby:
Archiwum zakładowe WUOZ w Lublinie:
wtorki, godz. 9-15,
Archiwum zakładowe WUOZ Delegatura w Białej Podlaskiej:
czwartki, godz. 9-15,
Archiwum zakładowe WUOZ Delegatura w Chełmie:
środy, godz. 9-15,
Archiwum zakładowe WUOZ Delegatura w Zamościu:
poniedziałki, godz. 9-15.
Powrót
